復印機是當下辦公環(huán)境中比較常用的設備之一，對企業(yè)各部門的日常工作和運行非常重要，發(fā)揮著基礎性保障作用。在日常的使用過程中難免會遇到各種各樣的問題，尤其對于各類紙質(zhì)文件打印需求量大的企業(yè)來說，在急于用復印機然而維修人員卻無法馬上到場的情況下，會造成影響企業(yè)業(yè)務等多種不良影響。因此了解一些常見的問題及解決方法非常有必要。
問題1:卡紙
卡紙是我們在使用機器過程中遇到的很讓人頭疼的問題，復印機出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的原因一般有2種：一是設備的器件出現(xiàn)老舊、磨損等故障；二是人為使用不當?shù)囊蛩厮鶎е隆?/span>
解決方法：
1.看看復印紙是否受潮折皺，如果有就應該換新的復印紙。
2.看看機器顯示卡紙位置是否有殘余的紙張未清理干凈。
3.如果檢查正常，關掉機器電源重啟然后再復印一張。
4.如果仍然造成卡紙，則應該聯(lián)系維修人員上門查看原因。
問題2：墨粉不足
在使用復印機的過程中系統(tǒng)會出現(xiàn)缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈加粉信號，此時則需要及時填充已準備好的碳粉或者購買與復印機規(guī)格相符的碳粉，如果誤用了與復印機不符的碳粉會影響復印機的使用壽命，并出現(xiàn)打印效果較差等情況；如果加粉不及時會造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。
解決方法：
1.斷掉電源，從復印機中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質(zhì)的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復印機中。
2.重新打開電源，這一過程中復印機一般會有幾分鐘的自動識別時間，識別完成后嘗試復印幾份查看效果。
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