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復(fù)工復(fù)產(chǎn)，如何降低復(fù)印機辦公開支

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瀏覽：- 發(fā)布日期：2020-04-13 10:29:39【大中小】

全國大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都復(fù)工了，因為疫情導致的延長假期，嚴重打亂了節(jié)奏，很多企業(yè)不得不面臨裁員、降低成本開支的問題，那么理光復(fù)印機有哪些辦法可以省錢呢？

降低辦公開支，首先就是要減少占比最大的打印復(fù)印的辦公支出。

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第一個辦法是理光復(fù)印機雙面打印，先降低紙張成本。將這個功能設(shè)為默認使用，全員實現(xiàn)雙面打印，可以節(jié)約大量紙張。

第二個辦法，也是最重要的辦法，就是及時止損更換設(shè)備。如果單位的打印機型號比較老舊，那么耗材成本都很貴。現(xiàn)如今節(jié)約型的產(chǎn)品，每張如果能便宜1毛錢，一萬張就能省1000元以上，在中大型公司，一萬張可能只是幾天或是一兩周的印量，因此及時止損非常重要。

第三個辦法：密碼打印。理光復(fù)印機設(shè)備都有這個功能，確保人走到打印機旁邊，在機身鍵盤上輸入密碼才能打印。如果不啟用這個功能，我們?nèi)粘４蛴〕鰜淼奈募?/span>很多并沒有人拿走，造成大量的浪費，而密碼打印則確保人在打印設(shè)備旁邊才能輸出，可以做到立刻取走，不浪費紙張。